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办公室6s评分标准(办公室6s评分标准最新)

2023-11-16 22991 0 评论 公司运营


  

本文目录

  

  1. 6s管理课程内容
  2. 7S办公室管理办法
  3. 5S 的评比标准该怎样写

一、6s管理课程内容

6S指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

  

1.整理:对办公区、休息室的所有物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

  

2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品要妥善保存,放置整齐、加以标识,做到随用随取,减少寻找时间,使得秩序井然,并经常保持良好状态。

  

3.清扫:对办公区域、办公设施、休息室定期进行清扫、清洗,保持干净整洁。

  

4.清洁:维护整理、整顿、清扫后的整洁美观状态。

  

5.素养:养成良好习惯,将上述四项内容持之以恒、不折不扣地执行下去。

  

6.安全:时刻树立安全意识,建立安全工作规范。

  

听陈鹏老师精益6S管理培训课程心得体会

  

通过6s学习,我觉得该文化可以给全体员工以导向、约束、凝聚、激励的作用。而发展成高效专业的企业已然成为公司上下的统一目标和共同任务,是每一个员工义不容辞的责任和使命。通过导师图文并茂的授课,我们首次了解到什么是企业的“6s管理”。所谓“6s”,最早起源于日本,主要是针对生产现场,材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其它管理活动奠定良好的基础。而公司之所以花费如此宝贵的时间和精力并且找专业老师讲授这方面的知识,主要的目的包含如下几个方面:

  

(1)减少员工作业出错机会,提升产品服务品质;

  

(3)资源得以合理配置和使用,减少浪费;

  

(4)提高公司整体形象,创造整洁的办公生产环境,提升企业形象;

  

(5)通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障;

  

(6)为其它管理活动的顺利开展打下基础。

  

课程中,老师还通过ppt展示结合公司现状对“6s管理”做了针对性的讲解。其中包含了公司管理上存在的问题,以及在面对这些问题时,我们应该如何运用“6s”这个管理工具去理清思路、达到解决问题的最终目的。当老师把问题和解决方法通过生动形象的案例演绎出来时,在场的所有员工都有一种醍醐灌顶的感觉,有人感悟到通过此次“6s管理”的学习对自己平时工作的盲区有了很大指引,甚至迫不及待地想即刻将这门新的管理方法运用的工作实践中去。

  

有谁知道6s管理内容培训课程哪家好吗

  

这个你抄应该去咨询专业的咨询公司啊,比如说普伟集团,历时十余年潜心研究与商业实践,在深度调研了珠三角、长三角一带民营中小企业后,总结出一套完善的致胜总裁打造体系

  

6s管理内容培训的课程内容都有哪些

  

主要看你的选择了,我上的是普伟,选择了以下课程:《大成商道》《总裁五维突破》《互联网丛林法则和四轮定位系统》——帮助企业打造完善的线上线下追销系统,实现全网营销布局。《突破性领导力》《商战沙盘》《目标 1 0 0%达成》

  

B、规定储藏方法、订立储藏规则

  

C、整顿的“3定”、“3要素”操作案例

  

A、寻找发生源、执行改善措施案

  

A、态度决定一切——为什么员工把6S当成大扫除

  

B、先从小事做起——日常工作的小差异会造成整体效果的大差异2、6S整体推行的要点

  

C、领导重视,全员参与,持续维护

  

1、6S中目视管理、颜色管理的应用

  

4、提升全员素质,培养核心竞争力

  

七、贵企业6S管理现场点评与建议

  

二、7S办公室管理办法

办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等,对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大,所以如何巧妙布置办公室,应该是办公室7s管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。职校校园办公室一般有这样几种岗位类型:领导办公室、行政科室办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面:

  

处于学校决策层的校长、书记及各副校长等主要领导,由于他们的工作对学校的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守学校机密、传播学校形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:

  

⑴相对宽敞。除了使用面积较大之外,一般还是要使用比较矮的办公室家具

  

设计,且家具不要太多,书柜、沙发、办公桌必须的,而且也要尽可能买好一点的,但不是越大气越好。

  

⑵相对独立。一般是一人一间办公室,这样就可以创造一个安静、少受打扰

  

⑶方便工作。接待室、会议室、办公室等安排在靠近决策人员办公室的位置。

  

⑷高雅舒适。可是适当的摆放盆景,墙上也可以适当挂自己喜欢的笔墨字画,

  

办公桌上摆放必须用品,如笔筒、电话、台历、电脑等等。

  

各行政科室办公室是根据各自的职能作用不同划分的,在设计办公室的时候,就要根据自己职能部门的特点来选择所需的用品及悬挂的装饰用品。他们和学校各个部门的联系比较紧密,所以这类办公室的布置有如下特点:

  

⑴位置比较明显。不管是外来人员还是内部同事找寻都比较方便。他们与

  

⑵装饰物有科室特色。如招生科,要体现温馨、舒适的特点,给人一种家

  

的感觉,让初次来的学生和家长不觉得紧张和陌生。

  

专业教师办公室是老师办公和课余休息的场所,同时也是老师和学生及家长沟通和交流的场所,就不仅要满足老师的需要,也要能迎合学生和家长的需要,这类办公室的布置有如下特点:

  

⑴位置靠近学生。学生对老师本来就有一种畏惧感,如果办公室离学生的学习地点远的话,就更不利于学生主动去找老师沟通和交流,不利于老师去发现问题和解决问题。

  

⑵体现专业文化氛围和专业特色。每个专业都有专业的特点,让学生一走进办公室,就能深深感受到专业气息。如幼师科可以挑选学生比较优秀的手工作品,美术作品,唱歌跳舞的照片,在适当的地方展现出来;计算机科也可以把学生设计的作品及学生参加比赛获奖的照片张贴出来,还可以把学生特别优秀的作业展示出来。把每个专业科室的科训帖出来,既可以提醒老师,也可以提醒每一个进来的学生。如计算机科的“技能点亮生活,网络沟通心灵”,艺术科的“用术点亮生命,情感温暖人心”等等。

  

⑶多而不杂。专业科室是人来人往最多的地方,在布置办公室的时候要尽量多留可以使用的空间,尽量少让杂七杂八的东西摆在显眼的地方。最好是要把办公的地方和沟通交流的地方区分开来,以免影响其他老师的工作情绪和工作效率。

  

二、学校办公室的设计一定要有前瞻性

  

学校教育正在走向现代化,所以办公室的网络系统要完好。规划通讯、电脑、电源及开关、插座时要注意整体性和实用性。

  

减少成本,减少对环境的破坏。多利用可以重复利用的材料。

  

实行办公室7s管理是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,给老师营造一个整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升到一个新层次,可以极大地提高全体老师的士气。

  

领导办公室统一管理办公楼办公室7S的推动工作,成立由各部门负责人组成的办公室7S管理小组,该小组有权对各部门7S开展情况进行指导、监督、检查。各部门领导应负责组织各自部门人员参加的7S管理活动,做好本部门的7S管理工作。

  

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的7S工作。每个办公室都有规定的负责区域

  

1、黄牌作战:目的是改善,方法是:贴黄牌,整改合格后,由推行部门揭掉。要点:对事不对人,执行时要像魔鬼一样,对做得不好的及时贴上黄牌。

  

2、摄影对比:是对现场情况整改前后的对照。目的是促进改进。

  

3、推出典型:对做得好的办公室作为典型推出来。

  

4、安排规范化:责任人和执行人的安排都要规范化,便于明确责任,形成长效机制。

  

5、地物明朗化:每个办公室所负责的区域,每个办公室的公共财产都有明确的数据。

  

内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

  

1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。

  

2、妥善保管各科室的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。

  

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。

  

(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

  

内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

  

(1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

  

(2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内;左侧有序的放置文件资料。

  

(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。

  

2、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时

  

3、饮水机:饮水机门用完后保持关闭,保证饮水充足,正常使用,一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

  

4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

  

6、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱丢乱放,阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。

  

7、储藏间:内部干净整齐、无杂物,各类材料有序摆放。

  

内容:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污

  

1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物,并每天进行清扫。

  

2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

  

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  

2、有文件、档案、办公用品的管理制度。

  

(一)素养内容:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯

  

1、钻研本职业务,努力学习,向优秀的老师多请教。

  

2、用普通话说话,语言文明,对家长和来客热情。

  

3、服从管理,团结协作,关爱他人。

  

4、对学生多采取积极引导,帮他们克服自身的缺点。

  

5、熟悉7s管理,积极参与7s管理。

  

6、通过集中讨论等手段,提高全体老师的主人翁精神,养成良好的习惯,并遵守规则。提高参与者的素养,是7S管理的核心。

  

(一)安全的内容:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。

  

1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在工作中,必须确保人身、设备设施的安全。

  

2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。

  

4、各安全出口的前面不能有物品堆积。

  

5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。

  

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

  

7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。

  

为了营造良好的教师办公环境,推进我校教师办公室文化建设,丰富办公室文化内涵,现对各办公室的布置要求如下:1、摆放有序:保持办公室整洁,物品摆放有序,墙面张贴整齐,无乱贴乱挂。

  

2、可利用室内墙壁、办公桌面等空间开展艺术布置。给老师一个温馨、舒适、幽雅、干净、文明的办公场所。

  

第三节校园办公室7S管理评价体系

  

办公室管理评价体系包括成立推行组织,检查评价的时间,评价标准等三个方面组成。

  

各科室的负责人及由各科室负责人组成的一个轮流检查团队。

  

科室负责人每天都要进行检查,并且随时发现问题,随时提醒大家解决问题。

  

每月不定期的由推行组织对整个学校的6S执行情况进行检查评分。6S试行

  

三、阶段:推行组织将提前通知检查;正式实施阶段:推行组织将进行不定期巡查、评分。

  

1、双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;

  

2、每次检查10个方面(检查前列明),全部合格者得10分,每一处不合格者扣一分;

  

3、评比等级:⑴获得9~10分为优;⑵ 8~8.9分为良;⑶ 7~7.9分为中;⑷ 6.5~6.9分为及格;⑸ 6.5分以下为差;

  

4、每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;

  

5、公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;

  

表3-4-3-1办公室7S管理评价登记表:

  

表3-4-3-2办公室7S管理评比等级公布表:

  

1、桌椅摆放整齐,擦试干净,明确保养责任人。

  

3、电脑、打印机、桌椅、柜子无尘,灯管、电扇、开关盒等无异常,积尘。

  

4、窗帘、窗台干净无尘。玻璃无破损现象。

  

5、墙壁无蜘蛛网、手脚印,悬挂物品整齐、端正。

  

7、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。公告栏的内容粘贴整齐、牢固。

  

8、电线摆放整齐,无乱接现象,电制开关下面无堆放物品。

  

10、地面、角落清扫干净,无纸屑。

  

要真正达到办公室6s管理的效果,营造一个温馨、和谐、实用的办公室,就需要所有成员按照一定的标准和要求,从点点滴滴做起,做好自己的每一天,每一月,形成一种良好的行为习惯,为了达到这个目的,我们根据办公室的实际情况,制定了以下一些操作规范。

  

(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

  

(2)个人抽屉应每星期整理一次,对一个学期内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

  

(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

  

(4)每天要有专人负责打扫办公室,及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污,同时负责当天工作任务的传达。

  

(5)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

  

(6)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

  

(7)提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现老师在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;

  

(9)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

  

(10)工作时间提倡使用普通话;

  

(11)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

  

(1)所有成员必须严格遵守上、下班的时间,由专人负责登记。

  

(2)每个老师要求能够做到提前十五分钟来到办公室,做好工作前的准备。

  

(3)充分利用好办公时间,用于学习或解决工作问题,不准在办公室闲聊。

  

三、5S 的评比标准该怎样写

1、1整理10分不要物处理处理没有用的废料、物品、工具、材料、作废的文件等 1

  

2、2处理公示栏中过期的通知、通告 1

  

3、3工具、材料及时归位维修保养工具、清洁清扫工具等使用后及时正确归位 1

  

4、4环保回收、循环再用纸张双面使用;废弃物分类投放 2

  

5、5物品按使用频率高中低存放文件、工具、物品按使用频率的高、中、低分类存放,使用频率越高离工作地点越近 2

  

6、6私人物品最低并集中存放私人物品须集中存放 1

  

7、7区域规划对主要的生产、仓库等场所绘制定置图;各区域的布置以直线直角为主;物料以直线存放及分隔线分隔 2

  

8、8整顿25分工作现场中的物品有明确的标识和位置设备、仪器、材料、成品、半成品等所有物品明确固定放置地点 1

  

9、10物品分类整齐放置原辅材料、成品、WIP、NG品、工具、夹治具、消耗品等定置摆放定位区内,零散材料、小件工具等使用合适容器整齐放置 2

  

10、11电器开关标签和电线的整理电器开关颜色标签及控制范围标识 1

  

11、12电器线路布线规范、捆扎整齐,无老化破损 1

  

12、14清晰的标识所有原辅材料、生产过程中产品状态、文件柜、工具柜等有相应的标识 2

  

13、15快速取出和放回文件及物品贮存地点有物品清单;工具或其它物品整齐摆放,有清晰标签及借用登记;文件盒按顺序摆放,有文件清单 3

  

14、16物品的存量标准和控制总表原辅材料等所有物品的贮存定期盘点,做到帐卡物相符 3

  

15、17先进先出的安排原辅材料、成品等所有物料的使用遵循先进先出原则 2

  

16、18节能减排压缩空气不使用及时关闭;空调设定合适温度;开空调时,注意关闭门窗;生产结束后及时关闭电源,合理减少设备空运转。休息室、工作间、检测室等人流量较大的地方在下班后杜绝无人灯、无人空调 3

  

17、19颜色和目视管理空压气、水管等物品标识均以颜色区分;同类物品标识统一 3

  

18、20看板管理根据生产、工作性质对看板内容进行规划,明确负责人;及时清除过期通告 2

  

19、21清扫15分个人清扫责任的制定清扫分区负责人的划分;员工工作环境保养职责;设备的日常维护保养内容 5

  

20、22个人清扫责任的执行定期清理自己的工作环境并做好记录;设备的维护保养工作及记录;下班后台面、柜面物品摆放整齐 2

  

21、23及时维护现场环境现场保持清洁干净、地面无杂物等,各种物料上保持干净整齐 2

  

22、24清扫较少注意到的隐蔽地方设备深处、角落无灰尘、无污垢,设备、管道等无跑冒滴漏现象 2

  

23、25减少或消除污染源、危险源检查设备存在的隐患,及时加以整改;地面、墙面破损及时修复。定期检查及维修仪器及设备;对污染源和危险源进行改善 4

  

24、26清洁10分建立5S区域责任表(在平面图或现场上标识),明确区域负责人区域责任到人,设有5S责任区域图及负责人 2

  

25、27建立日常巡视机制有基层管理人员到现场巡视的具体规定 3

  

26、28制定部门分级考评办法部门制定相应的考评办法及奖惩措施 3

  

27、29建立有效的提案制度各种形式开展生产、设备、质量持续改善的提案征集;做好提案的评估及处理 2

  

28、30素养20分履行个人职责保持良好的工作环境;遵守纪律、服从领导;服装整洁;待人诚恳有礼貌;爱护公物;富有协作精神;遵守有关规章制度 4

  

29、31配合6S管理,尊重指导检查人员,态度积极主动 1

  

30、32员工综合素质的培训定期为员工进行6S宣传及培训;厂规厂纪及职业礼仪培训;安全知识培训及消防演练;良好的工作态度及沟通训练 5

  

31、33今天的事今天做完成每天工作计划;提升执行力、及时、高效完成领导交办的各项任务 5

  

32、34创造和保持良好的环境安全、舒适的工作环境;个人及产品品质的提升;个人工作及设备效率的提高;树立个人和企业的良好形象 5

  

33、35安全20分员工劳保用品穿戴及安全防护装备按照规定统一着装,整齐干净 2

  

34、36劳保用品佩戴整齐;特殊区域配备安全防护装备 3

  

35、37安全标识安全标识齐全,设备保养、维修、故障等悬挂标识 5

  

36、38设备、危险化学品、机动车辆、电气消防安全管理管理危险区域有警示,严格遵守操作规程、安全规定等规章制度。各区域都有张贴消防路线图 5

  

37、39安全应急措施定期应急预案演习;设置急救箱及急救员;定期检查急救用品及消防设备;安全通道畅通、应急灯、疏散标志完好、消防设施完好、应急电话畅通,了解基本的应急逃生知识 5

办公室6s评分标准(办公室6s评分标准最新)


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